de

Datenschutzerklärung

Name und Kontaktdaten der datenverarbeitenden Stelle und des Datenschutzbeauftragten

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Bachelor-Master-Büro Mathematik
Endenicher Allee 60, 53115 Bonn

Telefon: 0228 / 73-3180

bama@math.uni-bonn.de
www.mathematics.uni-bonn.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:
Dr. Jörg Hartmann
Genscherallee 3, 53113 Bonn

Telefon: 0228 / 73-6758

joerg.hartmann@uni-bonn.de
www.datenschutz.uni-bonn.de

Vertreter des behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Eckhard Wesemann
Dezernat 1, Abt. 1.0
Regina-Pacis-Weg 3 53113 Bonn

wesemann@verwaltung.uni-bonn.de

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für studienorganisatorische Zwecke im Rahmen der Bachelor- und Masterstudiengänge der Mathematik an der Universität Bonn unerlässlich. Personenbezogene Daten, Daten zur Teilnahme an (Lehr-)Veranstaltungen sowie Daten zu Prüfungsergebnissen werden daher von uns erfasst und gespeichert. In einer  Prüfungsakte werden zudem alle studienrelevanten Dokumente aufbewahrt.
  • Im Zuge der Studienorganisation erfolgt die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten ausschließlich an Dozenten/Referenten, an deren (Lehr-)Veranstaltungen Sie teilnehmen. Die Weitergabe Ihrer Prüfungsdaten erfolgt innerhalb der Universität Bonn im dem Rahmen, der für die Organisation des Studiums notwendig ist und den die Prüfungsordnungen vorsehen.
  • Die Datenverarbeitung erfolgt nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person.
  • Ihre studienbezogenen Daten können anonymisiert für die Erstellung von Statistiken über unsere Studiengänge verwendet werden.
  • Ihre personenbezogen und studienbezogenen Daten werden für die Dauer Ihres Studiums gespeichert, um Ihre erbrachten Leistungen im erforderlichen Umfang dokumentieren zu können. Die Daten werden gelöscht, sobald deren Speicherung für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist und sobald die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen erreicht sind.
  • Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
    Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Rechtsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen und studienbezogenen Daten ausschließlich zu studienbezogenen Zwecken innerhalb der Universität Bonn im von den Prüfungsordnungen vorgesehenen Rahmen und zu veranstaltungsorganisatorischen Zwecken an Dozenten / Referenten weitergegeben, zu deren  (Lehr-)Veranstaltungen Sie sich angemeldet haben. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dozenten / Referenten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

  1. sofern Sie eine Einwilligung gegeben haben, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber der o.g. verantwortlichen Stelle zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;
  2. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von der o.g. verantwortlichen Stelle verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über
    - die Verarbeitungszwecke,
    - die Kategorie der personenbezogenen Daten,
    - die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden,
    - die geplante Speicherdauer oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
    - das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
    - das Bestehen eines Beschwerderechts,
    - die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht von der o.g. verantwortlichen Stelle erhoben wurden,
    - das etwaige Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten
    verlangen;
  3. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei der o.g. verantwortlichen Stelle gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  4. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei der o.g. verantwortlichen Stelle gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt nicht, wenn
    - für die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
    - zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt,
    - aus Gründen des öffentlichen Interesses,
    - zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
    - für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit die Löschung der Daten voraussichtlich die Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, die weitere Speicherung der Daten erforderlich ist;
  5. gemäß Art. 18 DSGVO unter den dort genannten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  6. gemäß Art. 20 DSGVO unter den dort genannten Voraussetzungen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen sowie
  7. sich gemäß Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
    Die zuständige Aufsichtsbehörde lautet:
    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

Mitwirkungspflicht

Sie sind nach Maßgabe der o.g. Rechtsvorschriften bzw. Regelungen zur Bereitstellung Ihrer Daten nicht verpflichtet. Sofern Sie die Daten nicht der o.g. verantwortlichen Stelle mitteilen bzw. zur Verfügung stellen, hat dies als Konsequenz, dass eine Teilnahme an (Lehr-)Veranstaltungen bzw. ein Studium in unseren Bachelor- und Masterstudiengängen nicht möglich ist.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, bedarf es eines schriftlichen Antrags an die oben genannte verantwortliche Stelle.